Chiffré, sécurisé, hébergé en Suisse

Fini les relances.
Collectez en toute sécurité.

DocCollector récupère les pièces manquantes à votre place.
Sans email, sans mot de passe, sans relancer personne.

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DocCollector Demo

Pourquoi DocCollector ?

Sécurisé

Données chiffrées, stockées et traitées en Suisse.

Collecte automatisée

Relances intelligentes + contrôles automatiques (antivirus, OCR) jusqu'au dossier complet.

Dossier prêt et auditable

Renommé, classé, horodaté, injecté dans vos systèmes (ERP / SharePoint / SIRH).

Transformez la collecte documentaire
en processus maîtrisé

Moins de relances. Plus de contrôle. Des dossiers complets et audités.

Aujourd'hui

Ce que vos équipes subissent

Emails non sécurisés

Pièces jointes sensibles sans traçabilité ni contrôle.

Fichiers en vrac

Formats incohérents, doublons, rien n'est standardisé.

Relances permanentes

Des heures perdues à courir après les mêmes documents.

Risque de non-conformité

nLPD, LBA, secret médical : aucune piste d'audit fiable.

Avec DocCollector

Ce que votre organisation maîtrise

Liens sécurisés à usage unique

Accès tokenisé, sans mot de passe, sans friction.

Documents contrôlés et normalisés

Antivirus, validation de format, OCR, renommage et classement automatiques.

Collecte entièrement automatisée

Relances email/SMS jusqu'au dossier complet. Zéro intervention manuelle.

Dossier conforme et auditable

Hébergé en Suisse. Horodaté. Traçable. Injecté dans vos systèmes.

Un processus simple.
Maîtrisé.
Automatisé.

De la demande à l'injection dans vos systèmes, sans intervention manuelle.

1

Configurez la demande

Choisissez un template et envoyez un lien sécurisé par email ou SMS.

2

Upload sécurisé

Le client dépose ses documents via un lien tokenisé, sans compte ni mot de passe.

3

Collecte automatisée

Le système détecte les pièces manquantes et relance automatiquement jusqu'à complétion.

4

Dossier prêt et auditable

Fichiers scannés, normalisés, horodatés et injectés dans vos systèmes (ERP, GED, CRM, etc.).

L'application

Tout ce qu'il faut.
Rien de superflu.

Une plateforme complète pour gérer la collecte, le suivi et l'intégration de vos documents.

Collecte documentaire intelligente

Créez des demandes personnalisées (fichiers, formulaires ou signatures), planifiez des envois récurrents et suivez chaque dossier en temps réel.

  • Demandes de fichiers, formulaires et signatures
  • Récurrence configurable (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
  • Suivi d'avancement : demandé, soumis, complété, renvoyé
  • Rappels automatiques avant échéance (1, 3, 7, 15, 30 jours)
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Tableau de bord DocCollector
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Formulaires et signatures DocCollector

Formulaires IA & signature électronique

Générez des formulaires par simple description en langage naturel, collectez les réponses et faites signer vos PDF avec vérification OTP et certificats X.509.

  • Génération de formulaires par IA (Claude)
  • Signature manuscrite numérique avec vérification OTP
  • Signatures PAdES/PKCS#7 embarquées dans le PDF
  • Piste d'audit complète (visualisation, OTP, signature)

Sécurité de bout en bout

Chiffrement AES-256-GCM pour les fichiers, clés protégées par RSA-4096, accès sans mot de passe via liens magiques et scan antivirus intégré.

  • Chiffrement AES-256 côté client ou serveur
  • Authentification sans mot de passe (magic link)
  • Scan antivirus de chaque fichier (ClamAV)
  • Protection CSRF, rate limiting, en-têtes de sécurité
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Portail client DocCollector
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Gestion des contacts DocCollector

Contacts, campagnes & intégrations

Gérez vos contacts avec des champs personnalisés, envoyez des campagnes e-mail ciblées et synchronisez les fichiers avec vos systèmes existants.

  • Contacts avec groupes, champs personnalisés et rôles
  • Campagnes e-mail avec templates et variables dynamiques
  • Synchronisation avec systèmes de fichiers externes
  • API REST complète avec authentification JWT

Toutes les fonctionnalités

Une plateforme SaaS multi-tenant complète, disponible en 4 langues.

Collecte

  • Demandes personnalisées
  • Demandes récurrentes
  • Suivi d'avancement
  • Rappels automatiques
  • Formulaires IA (Claude)
  • Signature électronique
  • Portail libre-service

Sécurité

  • Chiffrement AES-256-GCM
  • Clés RSA-4096
  • Chiffrement client ou serveur
  • Magic links (sans mot de passe)
  • Scan antivirus (ClamAV)
  • Vérification OTP
  • Certificats X.509 par tenant

CRM & Campagnes

  • Base de contacts complète
  • Groupes et champs personnalisés
  • Rôles (Admin, Employé, Contact)
  • Templates e-mail (Jinja2)
  • Envois groupés et planifiés
  • Planification dynamique (anniversaires)
  • Statistiques et reporting

Plateforme

  • Multi-tenant (SaaS)
  • 4 langues (FR, DE, IT, EN)
  • Marque personnalisable
  • SMTP indépendant par tenant
  • API REST & documentation Swagger
  • Import/export de données
  • Audit log complet

Secteurs

Adapté à votre secteur

Un même outil, des dizaines de cas d'usage. DocCollector s'adapte à vos workflows métier.

Fiduciaire

Collecte massive de certificats, relevés et justificatifs.

–15 min par client en période fiscale

Finance & Banque

Crédits et hypothèques : fiches de salaire, extraits, attestations.

Dossiers complets en jours, pas en semaines

Santé

Admission patient, pré-op, téléconsultation sécurisée.

Zéro paperasse en salle d'attente

Assurance

Sinistres : photos, constats, rapports structurés dès le premier envoi.

Dossiers organisés en minutes

Immobilier

Location & vente : ID, revenus, extraits, garanties.

Dossier complet avant rendez-vous

Légal & Notariat

Actes, extraits, attestations, pièces officielles.

Data room sécurisée sans friction

Ressources Humaines

Onboarding : AVS, IBAN, diplômes, contrats signés.

Dossier complet dès le jour 1

Industrie & Sous-traitance

Certificats ISO, assurances, conformité fournisseurs.

Aucun intervenant sans dossier valide

Secteur Public & Collectivités

Subventions, appels d'offres, dossiers administratifs.

Pièces centralisées, traçables et auditées

Des gains de temps mesurables.
Une conformité maîtrisée.

Gagnez des heures chaque semaine, réduisez l'exposition conformité, et recevez des dossiers prêts à traiter.

Gain de temps & coûts

Vos équipes passent moins de temps à relancer, à re-traiter des dossiers incomplets et à gérer les problèmes de connexion des utilisateurs.

Moins de risque

Données chiffrées, stockées et traitées en Suisse, avec une traçabilité complète pour le contrôle et l'audit.

Plus de fluidité opérationnelle

Les vérifications automatiques évitent les temps morts. Moins d'allers-retours. Des décisions plus rapides grâce à des dossiers complets.

Une solution professionnelle, d'une simplicité déconcertante pour vos clients.

Aucun mot de passe : un email, un lien, un upload. C'est tout.

Tarifs

Tarifs simples et transparents

Choisissez le plan adapté à vos besoins. Sans engagement.

Mensuel Annuel

Starter

Pour le praticien indépendant

CHF 79 /mois
  • Collecte sécurisée de documents
  • Téléchargement manuel
  • Hébergement suisse
  • Relances automatiques
Commencer
Populaire

Pro

Pour les équipes structurées

CHF 149 /mois
  • Tout du Starter, plus :
  • Lien professionnel personnalisé
  • Dossier cloud partagé
Commencer

Business

Automatisation complète

CHF 349 /mois
  • Tout du Pro, plus :
  • Requêtes automatisées
  • Livraison directe dans vos systèmes
  • API & intégrations
Commencer

Regulated

Gouvernance & SLA

CHF 890 + /mois
  • Tout du Business, plus :
  • Intégrations custom
  • Gouvernance avancée
  • Garanties contractuelles (SLA)
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